Estatísticas

Estatísticas gerais que mostram o total de mensagens na fila de espera e quantas o sistema já enviou. As estatísticas por campanha mostram a quantidade de mensagens (individualmente) enviadas, quantas mensagens (HTML) foram abertas, quantas não foram enviadas (por problemas em sua hospedagem).

Também há rastreamento de ligações (que você pode criar no programa) para saber exatamente quais ligações foram clicadas e quantos cliques receberam cada uma.

Na secção de "Inscritos", você acompanhará por inscrito os registros das mensagens enviadas, as mensagens que não foram enviadas assim como saber quais estão com problemas de entrega*.

Você terá na área "Trilhagem" o registro de todas as URLs que geraram inscrições. Assim saberá exatamente de onde vem as inscrições - lhe permitindo melhorar as páginas com baixas taxas de inscrições.

* mensagens com problemas englobam as mensagens que não puderam ser enviadas de sua hospedagem, as mensagens retornadas (bounced-back) e as mensagens que foram adiadas para entrega (delayed). Também na campanha principal há uma função em que você pode limitar o número máximo de erros que são permitidos antes de um inscrito parar de receber suas mensagens - diminuindo as chances de seu domínio ser acusado de SPAMMER e mesmo porque não tem razão em enviar mensagens para quem não as receberá!

Inscrições

Você poderá tanto importar quanto exportar inscrições no Mail Autoresponder. Este programa consegue importar dados em que seus campos são delimitados por vírgula (,), ponto-e-vírgula (;), pipe (|) ou espaço de tabulação (\t). Ele exporta dados delimitados por vírgula (,) e ponto-e-vírgula (;).

Durante a importação/exportação de dados, você pode escolher quais campos deseja de acordo com os dados que tem à sua disposição.

Nota: a adição de inscrições pode ser tanto manual (uma a uma) ou através de um arquivo onde exista uma lista de e-mails.

Você também conta com um mecanismo de busca para encontrar rapidamente inscritos baseando-se em termos como: nome, e-mail, cidade, estado, país (ou fragmentos destes termos) ou por intervalo entre datas.

Você poderá visualizar e editar os dados dos inscritos assim como enviar uma ligação especial para que os inscritos possam editar seus próprios dados pessoais.

A qualquer tempo, você poderá desativar e/ou remover uma ou mais inscrições. Poderá também "zerar" o contador de erros das inscrições de modo individual (de mensagens com problemas) para que um inscrito possa continuar a receber* mensagens.

Para a criação do formulário de inscrição, você decide quais campos** quer. Desta forma, você poderá criar formulários de acordo com o objetivo de cada campanha. Também é possível criar formulários que adicionam inscrições em duas ou mais campanhas ao mesmo tempo.

* esta função existe para que você possa tentar (não recomendado) fazer outra vez a entrega de mensagens para um ou mais inscritos que retornam mensagens de erros - se uma pessoa não receber uma vez sua mensagem, dificilmente receberá da próxima vez!
** os campos obrigatórios do formulário são nome e e-mail. Além destes há: "Endereço", "Bairro", "Cidade", "Estado", "TEL", "Cel", "MSN", "Skype", "Outros", "CEP", "País" e "Como nos achou?".

Mensagens

No Mail Autoresponder você tem três tipos de mensagens (independentes): Mensagens Comuns, Mensagens Newsletters e mensagens Agendadas - as duas primeiras são autoresponders (obedecem a intervalos que neste programa pode ser de até 9999 dias) e o último tipo pode ser enviada a qualquer tempo (útil para enviar informativos, convocações, promoções, notícias de última hora, alertas...).

Estas mensagens podem ser escritas ou em texto puro ou em HTML

A única diferença entre Mensagens Comuns e Mensagens Newsletters é que neste último tipo você pode utilizar templates - estes templates podem ser criados, editados, removidos e utilizados.

Nas mensagens autoresponders você pode editar/reeditar seus conteúdos a qualquer tempo assim como alterar seus intervalos e mesmo habilitar/desabilitar as mesmas (útil para garantir que não serão enviadas mensagens que você ainda está editando). Nestas mensagens podem ser inseridas ligações rastreadas, variáveis (do programa ou criadas por você), arquivos para serem anexados e assinaturas.

Nas mensagens agendadas, além de possuírem as mesmas características das citadas acima, é permitido escolher se elas serão entregues imediatamente* ou em uma data futura. Também é possível enviar estas mensagens para inscritos ativos, não ativos, para os que ainda não confirmaram suas inscrições ou para a lista completa de e-mails. Outra característica é que elas podem ser enviadas para duas ou mais campanhas ao mesmo tempo - quando há um endereço de e-mail que está inscrito em duas ou mais campanhas, o Mail Autoresponder detecta isto e é enviada apenas uma mensagem para este inscrito.

Vocé também poderá enviar uma ou todas as mensagens autoresponders para um endereço de e-mail específico. Esta função lhe permite enviar uma mensagem que acabou de criar/editar para o seu endereço de e-mail para conferir como ela está formatada - assim não precisa esperar dias até que chegue a mensagem para saber como ela está!

* o envio destas mensagens só será imediato caso não haja mensagens na fila de envio. Caso tenha alguma nesta fila, somente após seu esvaziamento é que comecará o envio. Esta situação é alertada pelo programa!

Contas

A cada campanha (lista de e-mails) criada corresponde a uma conta independente. Assim, é possível enviar mensagens contendo o campo De:(From:) com remetentes distintos. Você poderá alterar os dados de login, nome de usuário, endereço de e-mail, mensagens básicas do sistema (explicadas mais abaixo), notificação de nova inscrição e notificação para o inscrito (quando o mesmo remove sua inscrição) de modo individual (por campanhas).

Quanto à mensagens básicas, há três. Você pode editá-las para se adaptarem a cada campanha (de modo individual). Assim, a cada campanha um inscrito terá mensagens diferentes em campanhas diferentes (de acordo com a finalidade das mesmas).

Mensagem de Confirmação: esta é a primeira mensagem que o inscrito receberá e tem a finalidade de pedir sua confirmação de inscrição (caso a opção Double Opt-in não esteja desativada).

Mensagem de Agradecimento: esta é a mensagem que o inscrito verá na página exibida após o mesmo preencher o formulário de inscrição e clicar no botão de enviar dados. Ela tem a finalidade de orientar o inscrito de como deve proceder para confirmar sua inscrição.

Mensagem de Remoção de Dados: esta é a mensagem que o inscrito receberá quando o mesmo cancelar sua inscrição e tem a finalidade de informá-lo sobre esta remoção de dados.

Outras Funções e Facilidades

Abaixo estão outras funções e facilidades que o Mail Autoresponder possui nesta versão.

Caso tenha alguma dúvida sobre qualquer coisa relacionada ao uso, funcionamento ou requerimentos deste programa, veja também a secção "Requerimentos" do menu situado na parte superior desta página para mais informações ou entre em contato comigo pela opção "Contato" do menu referido.

• Privacidade. O Programa e os Dados são mantidos em sua própria hospedagem / servidor.
• Sem Taxas Mensais, Nem Semestrais e Nem Anuais, o seu investimento é único!
• Sem Anúncio de Terceiros ou banners em suas mensagens enviadas.
• Painel de Controle Gráfico super simples e auto-explicativo protegido por senha.
• Função Throttle que permite que você defina quantas mensagens podem ser enviadas por hora.
• Defina o número máximo de erros que um inscrito pode ter no recebimento de mensagens. Se este número for atingido, o mesmo não receberá mais mensagens - isto evita que o seu programa envie mensagens de modo contínuo para quem não as receberá!
• Profissionalismo, envie suas mensagens com os cabeçalhos de seu próprio domínio e com o seu nome (Seu Nome<seu@domínio.com>).
• Intervalo Longo de Mensagens, dá para programar mensagens para quando os seus filhos ou suas filhas crescerem (intervalo máx. 9999 dias).
• Extensão das Mensagens sem Limites, suas mensagens podem ser tão longas ou tão curtas quanto desejar.
• Sem Limites sobre a Edição de Mensagens, modifique, atualize ou edite suas mensagens sempre que quiser, 24 horas por dia.
• Personalização Avançada. Use variáveis pré-criadas para personalizar suas mensagens com informações pessoais dos inscritos ou crie suas variáveis para adicionar automaticamente informações pré-estabelecidas nas mensagens que enviará para a sua lista de e-mails.
• Assinaturas, crie e configure assinaturas para adicionar em suas mensagens automaticamente.
• Arquivos Anexos, envie arquivos anexados às suas mensagens (máx. 2Mb). Envie para os inscritos um e-book ou catálogo de seus produtos!
• Crie Ligações Rastreáveis que são um ótimo meio de se medir a resposta de seus inscritos.
• Confirmação de Inscrição, você pode configurar o modo de confirmação de inscrição(Opt-in), assim se estiver habilitada, um inscrito ao receber sua mensagem de boas vindas deve clicar em uma ligação de confirmação para poder receber as mensagens programadas (Double Opt-in). Ou você pode desabilitar esta função, assim, após preencher o formulário de inscrição e o enviar, o inscrito irá começar a receber imediatamente as mensagens programadas. Isto pode ser feito individualmente por campanhas!
• Ligação de cancelamento, todas as mensagens enviadas possuem uma ligação de remoção de cadastro. Deste modo, um inscrito que desejar não mais receber suas mensagens, pode clicar sobre esta ligação para remover seu nome de sua lista.
• Autoformatação em mensagens de texto. Automaticamente quebra a linha da mensagem em 60 caracteres durante o envio das mensagens.
• Teste de mensagens, teste as suas mensagens programadas enviando-as para um endereço de e-mail de sua escolha. Você não precisa esperar dias até que a mensagem que acabou de escrever seja enviada pelo Mail AutoResponder, envie-a imediatamente para um endereço de e-mail de sua escolha para ver se ela está bem formatada e sem erros!
• Mensagens Agendadas, envie mensagens instantâneas* para todos os inscritos de sua lista de e-mails; você pode usar esta função para anunciar novos produtos, notificar seus inscritos de alguma oferta especial... etc. Ou agende-as para serem enviadas no próximo mês ou no próximo ano!
• Mensagens Agendadas para Múltiplas Campanhas, envie uma única mensagem agendada para múltiplas listas de e-mails, de campanhas diferentes e com a exclusão automática de endereços de e-mail duplicados (quando há um mesmo endereço de e-mail em duas ou mais campanhas).
• Gerador de Formulário de Inscrição (HTML), escolha os campos que quer, copie o código gerado e ponha-o em suas páginas para começar a criar suas listas de e-mails através do formulário gerado. Possui uma opção para que através de um único formulário seja feito inscrições em múltiplas campanhas - uma pessoa ao enviar seus dados terá seu endereço de e-mail inscrito em múltiplas campanhas.
• Caixa Alta Automática, põe em maiúscula a primeira letra do nome do inscrito colocado no formulário de inscrição.
• Função de Trilhagem, permite que você saiba qual página, qual formulário está gerando inscrições. Também existem funções de estatísticas que lhe mostram quantas mensagens foram enviadas, em quantas houveram erros de envio, quantas foram abertas**, quantos cliques recebeu uma ligação rastreada.
• Lista de Inscritos Ativos, edite/visualize os dados de inscrições da lista de inscritos ativos (pessoas que se inscreveram através do formulário de inscrição e já tiveram suas inscrições confirmadas e estão no ciclo de recebimento de mensagens). Você pode adicionar inscrições manualmente ou automaticamente(importação de dados) ou extrair estes dados (exportação de dados). Envie também mensagens apenas para alguns inscritos se desejar.
• Lista de E-mails, mostra todas as pessoas que fazem parte de sua lista - inscritos ativos, não-confirmados, inscritos que removeram suas inscrições, inscritos com problemas na entrega de mensagens... você pode remover/desativar inscritos e enviar mensagens para inscritos selecionados.
• Saiba quem se inscreveu e ainda não confirmou sua inscrição em Inscritos não-Confirmados onde você poderá remover ou enviar uma mensagem como lembrete para o mesmo.
• Rejeitados, veja a lista de e-mails que foram rejeitados (bounced-back) pelos servidores de e-mails - porque a caixa de entrada de um inscrito está cheia, ou porque o e-mail expirou! Acompanhe também a quantidade de erros e mensagens retornadas por inscrito.
• Removidos, mostra uma lista de endereços de e-mails de pessoas que cancelaram o recebimento de mensagens de sua lista de e-mails.
• Suba os arquivos que quer Anexar às suas mensagens e os terá sempre à sua disposição para utilizá-los em suas mensagens.
• Guia de Ajuda, possui um guia embutido no próprio programa para lhe auxiliar sempre que desejar.

* o envio destas mensagens só será imediato caso não haja mensagens na fila de envio. Caso tenha alguma nesta fila, somente após seu esvaziamento é que comecará o envio. Esta situação é alertada pelo programa!
** os dados obtidos por esta função são diretamente relacionados com o tipo de cliente ou serviço de e-mail utilizado - no programa é marcada como dados imprecisos.